AutoStore
Was ist AutoStore?
Die SDGs gelten von 2016 bis 2030 und ersetzen die Millennium-Entwicklungsziele, die Ende 2015 ausgelaufen sind. Die 17 Ziele umfassen 169 zugrunde liegende Ziele, um diese Ziele zu operationalisieren. Die Mitgliedsstaaten müssen selbst für die Umsetzung in nationale Politik sorgen.
Mit einem effektiven Dokumentenmanagementsystem können Sie den Papierverbrauch in Ihrem Unternehmen drastisch reduzieren. Ein vollständig papierloser Arbeitsplatz ist vielleicht nicht immer möglich, aber Sie können darauf abzielen, so wenig wie möglich auf Papier zu setzen.
Indem Sie Informationen von Papier in digitale Dokumente umwandeln, können diese mit einem einfachen Tastendruck abgerufen, bearbeitet und verwendet werden. Die Suche nach Informationen wird sehr einfach, da verschiedene Suchbeschreibungen dem Dokument zugeordnet werden können. Denken Sie dabei zum Beispiel an Autor, Datum, Inhalt, Version und Status. Lesen Sie in diesem Blog mehr darüber, wie Sie ein Dokumentenmanagementsystem verwenden können, um auf papierloses Arbeiten umzusteigen.
Die Umwandlung statischer Dokumente in handlungsorientierte, digitale Informationen ist eine effiziente Form der Workflowautomatisierung. Das System ist darauf ausgelegt, den Mitarbeitern eine produktivere Arbeitsweise zu ermöglichen.
AutoStore ist ein zentrales System zur Erfassung von Daten, Informationen und Dokumenten. Unternehmen, die auf diese digitale Art der Datenerfassung umsteigen, können mit funktionalen Lösungen beginnen, die einfache Datenströme auf zuverlässige Weise automatisieren. Wenn das Unternehmen wächst, kann das System immer weiter skaliert werden, um komplexere Aufgaben und Arbeitsabläufe zu bewältigen. Auf diese Weise entsteht innerhalb des Unternehmens ein effizienter digitaler Arbeitsplatz.
Sicher, zuverlässig und effizient
Sicher
Mit AutoStore können Sie sicher sein, dass alle Dokumente, Daten und Informationen sicher gespeichert sind. Digitale Informationen lassen sich viel einfacher und besser sichern als Papierdokumente, die jeder einsehen kann. Für jeden Mitarbeiter können Zugriffsrechte festgelegt werden. Die digitalen Dokumente stehen somit nur den Mitarbeitern zur Verfügung, die autorisiert sind, diese Daten einzusehen. Kunden können darauf vertrauen, dass ihre Informationen in sicheren Händen sind.
Zuverlässig
Die Geschäftsprozesse werden bei der Einführung des neuen Systems fortgesetzt, da die Dokumente und Informationen im System gespeichert und verarbeitet werden, das im Unternehmen verwendet wird. Die Dokumente können im System verfolgt werden, wenn sie verschoben oder verwendet werden. Dies umfasst Versionsnummern, wer die Dokumente eingesehen hat und wer Änderungen vorgenommen hat. Darüber hinaus stehen immer Backups der Dokumente zur Verfügung, sodass beispielsweise versehentlich gelöschte Daten wiederhergestellt werden können.
Effizient
Der Arbeitsprozess der Mitarbeiter wird viel effizienter sein, und die Produktivität wird steigen. Die erfassten Informationen können leicht von denen abgerufen werden, die darauf zugreifen dürfen. Das manuelle Durchsuchen von Papierakten gehört somit der Vergangenheit an. Auch manuelle Aufgaben im Registrierungsprozess werden überflüssig. Neben der Effizienz hat dies den großen Vorteil, dass auch viel weniger Verwaltungsfehler beim Übernehmen von Daten gemacht werden. Insbesondere bei großen Datenströmen kann schnell ein Fehler passieren. Ein einzige falsch eingegebene Zahl kann zu erheblichen Problemen führen. Mit einem automatisierten System werden solche menschlichen Fehler vermieden.
Die Möglichkeiten
Bei der Einführung von AutoStore wird die vorhandene Infrastruktur des Unternehmens genutzt. Informationen können von verschiedenen Hardwareplattformen und verschiedenen Softwaresystemen erfasst werden. Dazu gehören:
Papier- und elektronische Dokumente werden einfach automatisiert. Papierdokumente werden gescannt und automatisch in das gewünschte Format konvertiert. Dies kann mit vordefinierten Workflows angepasst werden.
Auch das Scannen mehrerer Dokumente gleichzeitig ist möglich. Diese können dann durch eine Trennseite oder Barcode voneinander getrennt werden.
Es ist auch möglich, Dokumente anzupassen. Dies umfasst das Verkleinern von Bildern, das Anpassen von Hintergründen und Farben sowie das Entfernen von leeren Seiten.
Sensible und vertrauliche Informationen stehen nur autorisiertem Personal zur Verfügung, das Zugang zu diesen Dokumenten hat.
Mit AutoStore durchstarten – Unterstützt von DiGiTEXX
Die Entlastung unserer Kunden und der Einsatz innovativer Technologien stehen bei DiGiTEXX im Mittelpunkt. Möchten Sie erfahren, wie Ihr Unternehmen effizienten Datenmanagement umsetzen kann? Hinterlassen Sie uns eine Nachricht über das Kontaktformular oder nehmen Sie telefonisch Kontakt auf. Einer unserer Produktspezialisten wird gemeinsam mit Ihnen die beste Lösung für Ihr Unternehmen prüfen und fundierte Ratschläge geben, einschließlich der Möglichkeiten, die AutoStore bietet.