Die Vorteile des Cloud-Drucks
Heutzutage verarbeiten immer mehr Menschen Dokumente in der Cloud. Sind Sie nicht in der Nähe eines Druckers, müssen aber dennoch etwas ausdrucken? Dann ist Cloud-Druck vielleicht etwas für Ihr Unternehmen. Beim Cloud-Druck wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Gerät (Smartphone, Tablet oder Laptop) und dem Drucker hergestellt. Dadurch ist es möglich, von jedem Ort aus und mit jedem Gerät Dokumente zu drucken.
1. Schaffen Sie Bequemlichkeit für Ihr Unternehmen
Sind Sie nicht in der Nähe eines Druckers? Mit Cloud-Druck können Sie Dokumente von jedem Ort aus und mit jedem Gerät schnell drucken. Dies geschieht drahtlos im (Unternehmens-)Netzwerk oder an einem Ort, an dem Sie sich gerade befinden. Dadurch sparen Sie viel Zeit, die Sie sinnvoller nutzen können.
2. Ihre Dokumente sind immer sicher
Ein weiterer Vorteil von Cloud-Druck ist, dass Ihre Dokumente immer sicher im internen Netzwerk bleiben. Der gesendete Druckauftrag wird zuerst an die Server von Google gesendet. Erst wenn die Cloud den Befehl gibt, dies ins interne Netzwerk zu senden, bleibt der Druckauftrag auf Ihrem Gerät. Die Authentifizierung und Verifizierung erfolgen also in der Cloud. Sie können einen Druckauftrag nur freigeben, wenn Sie selbst am Drucker stehen. Darüber hinaus werden die Dateien unleserlich gemacht, wenn sie an den Drucker gesendet werden. Der Druckauftrag wird verschlüsselt und kann daher nicht von Dritten abgefangen werden.
3. Geringere Kosten
Da das Betriebssystem und die Software automatisch aktualisiert werden, spart das Ihrer Organisation Kosten. Sie müssen nicht in Druckserver und eine allgemeine Druckinfrastruktur investieren. Außerdem müssen Sie keine Lizenzgebühren zahlen, wenn Sie Cloud-Druck verwenden. Sie müssen jedoch die richtigen Einstellungen konfigurieren und die Benutzer mit den Druckern verknüpfen. Dennoch ist dies eine nachhaltigere Wahl für Ihr Unternehmen. Die Kosten, die entstehen, stehen nicht im Verhältnis zu den Kosten, die durch die Verwendung von Cloud-Druck eingespart werden. Hierzu gehören Einsparungen bei den Energiekosten.
4. Ein praktisches Berichtssystem
Da Cloud-Druck oft auf Abonnementbasis funktioniert, können Sie es auch als Berichtssystem einsetzen. Dadurch haben Sie einen klaren Überblick darüber, wo und wie viel gedruckt wird. Sie können beispielsweise sehen, welcher Drucker am häufigsten verwendet wird und diesen gegen ein größeres Modell austauschen.
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