3 große Herausforderungen bei der Digitalisierung und Nachhaltigkeit deines Unternehmens
Du stößt heutzutage überall darauf: die Nachhaltigkeit und Digitalisierung deines Unternehmens. Kunden legen heutzutage großen Wert darauf, wie nachhaltig dein Unternehmen ist. Außerdem bringt es für dich als Unternehmen viele Vorteile mit sich. Aber was genau ist dabei zu beachten? In diesem Blog erklären wir dir, mit welchen Herausforderungen du als Unternehmer bei der Nachhaltigkeit und der digitalen Transformation deines Unternehmens konfrontiert sein kannst.
Digitale Dokumente, Rechnungen und Aufträge sind heutzutage immer mehr die Norm und auch rechtlich offiziell gültig. Die erfolgreichste Methode, um auf eine Reduzierung von Papier oder eine vollständig papierlose Organisation hinzuarbeiten, besteht darin, ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) einzuführen. Welche Vorteile bietet ein Dokumentenmanagementsystem?
Warum Nachhaltigkeit und Digitalisierung?
Heutzutage scheint es, aufgrund beispielsweise von Subventionen, Unterstützung durch Verbraucher und Möglichkeiten zur Beteiligung an gemeinnützigen Zwecken, dass Unternehmen, die sich mit Nachhaltigkeit befassen, eine bessere Zukunftsperspektive haben. Kunden legen immer mehr Wert darauf, dass ein Unternehmen umweltfreundlich handelt, und sind daher bereit, dafür mehr zu bezahlen. Wir werden uns immer mehr unserer CO2-Bilanz bewusst und wie sich der Klimawandel entwickelt. Die Entwicklungen auf Regierungsebene und die Vereinbarungen zur Reduzierung von CO2 folgen in kurzer Zeit aufeinander. Wenn dein Unternehmen heutzutage nicht darauf achtet und nichts unternimmt, hinkst du eigentlich schon stark hinterher.
Es ist also wichtig, dass du als Unternehmen damit beginnst, dein Unternehmen nachhaltig und digital zu gestalten. Nicht nur für die Kosteneinsparung, sondern auch für die Zukunftsperspektive deines Unternehmens. Aber wie fängst du damit an? Viele Unternehmen, besonders kleine und mittelständische Unternehmen, haben das Gefühl, dass sie nicht viel dazu beitragen können.
Die Herausforderungen; Was ist alles zu beachten?
Als Unternehmen musst du die Klimaziele des Klimaabkommens berücksichtigen, in dem festgelegt ist, dass bis 2030 die CO2-Emissionen um 49% gegenüber 1991 reduziert sein müssen. Bis 2050 sollen die CO2-Emissionen sogar um 95% reduziert sein. Der Druck ist also ziemlich hoch.
Es wird oft gehört, dass für viele Unternehmen und Unternehmer der Begriff "Nachhaltigkeit" noch unklar klingt. Viele Unternehmen stoßen auch auf verschiedene Hindernisse, wenn sie mit der Umstellung auf Nachhaltigkeit und Digitalisierung beginnen möchten. Hier sind einige davon:
Widerstand in Ihrem Team
Die Einführung nachhaltiger Veränderungen birgt nicht nur Chancen, sondern kann auch zu Widerstand innerhalb Ihres Teams führen. Es ist durchaus eine Herausforderung, wenn plötzlich eine andere Arbeitsweise eingeführt wird, dafür ist zunächst Akzeptanz erforderlich. Es ist daher äußerst wichtig, weiterhin gut über Ihre Zukunftspläne zu kommunizieren und das Team dazu zu motivieren, daran mitzuwirken. Dies können Sie beispielsweise erreichen, indem Sie alle auffordern, ihre eigene Auslegung der Zukunftspläne beizusteuern. Ändern Sie nicht einfach Dinge in Ihrem Unternehmen, ohne Ihr Team darüber zu informieren. Erstellen Sie einen Plan, schaffen Sie Befürworter und sorgen Sie für eine gute Informationsversorgung, damit jeder in die kleinen Schritte eingebunden wird, die Sie in Richtung einer großen Veränderung unternehmen. Eine nachhaltige Organisation entsteht gemeinsam.
Investition, aber letztendlich kostensparend
Bevor Sie investieren und nachhaltig handeln, sollten Sie zunächst die Chancen und Möglichkeiten Ihres Unternehmens sorgfältig abwägen. Was Ihr Wettbewerber in Bezug auf Nachhaltigkeit tut, bedeutet nicht automatisch, dass dies auch für Sie umsetzbar ist. Wenn Sie dies getan haben, wird es letztendlich nur kostensparend für Ihr Unternehmen wirken. Entscheiden Sie sich beispielsweise dafür, Ihre eigene Energie mit Solarzellen zu erzeugen? Hierfür müssen Sie natürlich zunächst investieren, es wird sich jedoch letztendlich zu Ihrem Vorteil auswirken. Auch der Wechsel des Lieferanten und die Änderung des Produktionsprozesses können zunächst eine große Herausforderung für Ihr Unternehmen darstellen, zahlen sich aber mit der Zeit aus. Werfen Sie einen kritischen Blick auf Ihre Lieferkette. Wie steht es um deren Nachhaltigkeit? Haben sie bereits Schritte unternommen, um ihr Produkt oder ihre Dienstleistung nachhaltiger zu gestalten? Das hilft auch in der Kommunikation gegenüber Ihren Kunden.
Digitalisierung, was brauche ich dafür?
Eine digitale Transformation für Ihr Unternehmen: Arbeiten in der Cloud und nachhaltiges Drucken, wie geht das? Die Implementierung von Cloud-Arbeitsplätzen und nachhaltigem Drucken trägt dazu bei, den Papierverbrauch zu reduzieren, und Sie müssen nicht in Druckserver und eine allgemeine Druckinfrastruktur investieren. DiGiTEXX unterstützt Sie bei der Umsetzung Ihrer Ziele im Zusammenhang mit der Einrichtung Ihres Druckparks. Das Konzept des Maatschappelijk Verantwoord Printen setzt unter anderem LongLife-Maschinen ein, was sich auf den CO2-Ausstoß auswirkt. Erfahren Sie hier, was wir noch im Bereich nachhaltiges Drucken tun. Möchten Sie mehr über Digitalisierung und Arbeiten in der Cloud erfahren? Lesen Sie unsere Blogs, in denen wir näher darauf eingehen.
Ausreichende Sicherheit
Auch wenn Ihr Cloud-Dienst über eine sehr gute Sicherheit verfügt, besteht leider immer noch die Möglichkeit, Opfer eines Cyberangriffs zu werden. Dies möchten Sie natürlich verhindern, denn ein Cyberangriff kann schwerwiegende Folgen für Ihre Organisation haben. Es ist daher von enormer Bedeutung, dass Sie selbst Maßnahmen ergreifen, um die Wahrscheinlichkeit eines Cyberangriffs zu verringern. Dies können Sie beispielsweise erreichen, indem Sie ein geeignetes Antivirensystem auf allen Geräten installieren und dieses auf dem neuesten Stand halten. Darüber hinaus ist es wichtig, dass die Personen, die darauf zugreifen können, immer starke Passwörter wählen.
Beginnen Sie mit der Digitalisierung und Nachhaltigkeit
Wir verstehen, dass Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen; es ist eine umfangreiche Aufgabe. Keine Sorge! DiGiTEXX bietet Lösungen an und berät Sie gerne. Nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit uns auf, um die Möglichkeiten zu besprechen.